特定非営利活動法人 岡山SP研究会(以下「当法人」といいます)は、個人情報の重要性を認識し、その保護を徹底するため、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、個人情報の適切な取り扱いと保護に努めます。
第1条(個人情報の定義)
本ポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます)に定める個人情報を指し、生存する個人に関する情報であって、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレスその他の記述等により特定の個人を識別できるもの、および個人識別符号が含まれるものをいいます。
第2条(個人情報の収集方法)
当法人は、以下の場合に個人情報を収集することがあります。
- お問い合わせフォームからのご連絡をいただいた場合
- 模擬患者(SP)の養成講座、研修会、セミナー等にお申し込みいただいた場合
- 模擬患者の派遣依頼をいただいた場合
- 当法人の事業活動に関するアンケートにご回答いただいた場合
- その他、当法人の活動に関連してご本人から直接ご提供いただいた場合
第3条(個人情報の利用目的)
当法人は、収集した個人情報を以下の目的で利用いたします。
- お問い合わせへの回答およびご連絡のため
- 模擬患者の養成、認定、派遣に関する業務のため
- 研修会、セミナー等の運営および参加者への連絡のため
- 当法人の活動に関する情報提供およびご案内のため
- 事業報告書等の作成に必要な統計データの作成のため(個人を特定しない形式)
- その他、当法人の定款に定める事業目的の達成に必要な範囲内での利用のため
第4条(個人情報の第三者提供)
当法人は、以下の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供いたしません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
第5条(個人情報の安全管理)
当法人は、個人情報の正確性および安全性を確保するため、情報セキュリティに関する合理的な安全対策を講じ、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等の防止に努めます。
第6条(個人情報の開示・訂正・削除)
ご本人から個人情報の開示、訂正、追加、削除、または利用停止のご請求があった場合、ご本人であることを確認したうえで、合理的な期間内に対応いたします。ご請求の際は、下記のお問い合わせ先までご連絡ください。
第7条(Cookieの使用について)
当法人のWebサイトでは、利便性向上やアクセス状況の把握を目的としてCookie(クッキー)を使用する場合があります。Cookieにより個人を特定する情報を収集することはありません。ブラウザの設定により、Cookieの受け入れを拒否することも可能ですが、その場合、サイトの一部機能がご利用いただけなくなることがあります。
第8条(プライバシーポリシーの変更)
当法人は、法令の変更や事業内容の変更等に応じて、本ポリシーの内容を予告なく変更することがあります。変更後のプライバシーポリシーは、当Webサイトに掲載された時点から効力を生じるものとします。
第9条(お問い合わせ窓口)
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。
NPO法人 岡山SP研究会
事務局担当:平本 由美子
電話番号:080-1647-7507
お問い合わせページ:こちら
制定日:2025年4月1日